Akapit nr 1 - brak tytułu

Janowiec Kościelny, dnia 3 .12.2013 r.

Znak sprawy:

GT.271.29.2013

ZAPYTANIE OFERTOWE NA OPRACOWANIE
PLANU GOSPODARKI NISKOEMISYJNEJ

I. INFORMACJE OGÓLNE:

Planowana wartość przedmiotu zamówienia kształtuje się na poziomie niższym niż wyrażona w złotych równowartość 14 000 euro, dlatego też na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z 2013 r., poz. 907), zapytanie ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

II. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Janowiec Kościelny

Janowiec Kościelny 62

13-111 Janowiec Kościelny

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest:

• Opracowanie Planu gospodarki niskoemisyjnej zgodnie z wytycznymi i zaleceniami opublikowanymi w Załączniku nr 9 do ogłoszonego przez NFOŚiGW Konkursu wraz ze szczegółowym wykonaniem inwentaryzacji terenowej i opracowaniem bazy danych.

W ramach planu należy:

• nieodpłatnie sporządzić wniosek do Konkursu nr 2/POIiŚ/9.3/2013 w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,

• przeprowadzić strategiczną ocenę (opracowanie prognozy o ile będzie wymagana, sporządzenie wniosków i pism do RDOŚ i PWIS i przygotowywanie materiałów do informowania mieszkańców (przekazanie informacji na stronę BIP),

• przeprowadzić szkolenia dla pracowników gminy na temat problematyki związanej z tworzeniem, realizacją i monitorowaniem planów gospodarki niskoemisyjnej;

Istotne warunki zamówienia:

• powierzchnia gminy – 135 km²,

• ilość mieszkańców – 3 500 osób,

• gmina jest członkiem Ekologicznego Związku Gmin „Działdowszczyzna” od 2004 roku,

• gmina prowadzi selektywną zbiórkę odpadów,

• gmina ma opracowany (jeszcze nie uchwalony) „Projekt założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe”.

IV. WYMAGANIA

Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował zespołem składającym się z osób posiadających wiedzę merytoryczną w zakresie technicznym i ekonomicznym.

V. TERMIN WYKONANIA USŁUGI

• złożenie wniosku aplikacyjnego: do 31.12.2013 r.

• wykonanie kompletnego przedmiotu zamówienia: do 31.12.2014 r.

VI. UWAGI

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania jeżeli nie otrzyma dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, dla IX Priorytetu –

Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna, działanie 9.3 – Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej – plany gospodarki niskoemisyjnej.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien sporządzić ofertę na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania.

Oferta musi zawierać:

- pełną nazwę oferenta

- adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz numer NIP

- cenę oferty przedstawionej jako cena brutto, cena brutto zawiera podatek VAT

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy przesłać w terminie do dnia 11.12.2013 r. do godz. 10.00 w sekretariacie Urzędu Gminy Janowiec Kościelny (pokój nr 4)

2. Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej kopercie opisanej:

• Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Janowiec Kościelny, 13-111 Janowiec Kościelny 62

• Nazwa i adres Oferenta

• Napis: Opracowanie „Planu gospodarki niskoemisyjnej” dla gminy Janowiec Kościelny

3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Osoba do kontaktu:

Stanisław Wrzeszczyński, tel. 89 626 20 61

Mateusz Moszczyński, tel. 89 626 20 61

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Cena ofertowa – 100%

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta mająca najniższą cenę.

IX. ZAŁĄCZNIKI

• wzór formularza ofertowego

• projekt umowy

Wójt

mgr Bożena Grochala