Wniosek o udostępnienie danych osobowych należy złożyć w formie pisemnej:
- osobiście w Sekretariacie,
- pocztą na adres urzędu,
lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej używając kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 
Udostępnienie danych osobowych przekazywane jest na podstawie zaświadczenia w formie odpowiadającej złożonemu wnioskowi.
Prosimy o dokładne wypełnianie wniosku.

- Wniosek o udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych wg. ustalonego formularza (patrz formularze),

- Dowód dokonania opłaty za udostępnienie danych osobowych – oryginał- na kwotę 31 złotych

Za jednostkowe dane należy rozumieć dane dotyczace jednej osoby.

 Opłaty dokonuje się  w kasie Urzędu Gminy - od poniedziałku do piątku w godz. 7^3o-13^3o, albo na konto bankowe Urzędu Gminy (z adnotacją za udostępnienie danych osobowych i kogo dotyczących). W przypadku dokonania opłaty przelewem bankowym należy dołączyć potwierdzenie dokonania przelewu.

Od decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji za pośrednictwem Burmistrza Miasta.

- organom administracji publicznej, sądom, prokuraturze;

- organom Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celnej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Biuru Ochrony Rządu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu i strażom gminnym (miejskim);

- organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego;

- państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;

- Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi - w zakresie danych osób poszukiwanych.

- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);

- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 listopada 2008r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. z 2008 r. Nr 214, poz. 1353).

- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz sposobu wnoszenia tych opłat (Dz. U. z 2008 r. Nr 207, poz. 1298).