Wymagane dokumenty :

1. Zaświadczenie wystawione przez lekarza lub zakład służby zdrowia (druk zwany „Zgłoszenie urodzenia noworodka” lub zaświadczenie lekarskie, książeczkę zdrowia dziecka lub inny dokument potwierdzający urodzenie dziecka.

2.skrócony odpis aktu małżeństwa rodziców

3.skrócony odpis z aktu urodzenia matki (w przypadku, gdy matka jest panną)
4.skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwiązaniu małżeństwa (gdy matka jest rozwiedziona)
5.odpis skrócony aktu zgonu męża, (gdy matka jest wdową)

6. dowody osobiste rodziców ( do wglądu)

 sporządzenie aktu urodzenia jest zwolnione z opłaty skarbowej (cz. II, kol. 4, pkt 2 lit b., załącznika do ustawy z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej ( tj. Dz.U. Nr 225, poz. 1635).

bezpośrednio po sporządzeniu aktu urodzenia wydawane są bezpłatnie 3 egzemplarzy

Miejsce złożenia dokumentów :

- urząd stanu cywilnego miejsca urodzenia dziecka,

lub
- urząd stanu cywilnego miejsca zamieszkania rodziców lub jednego z nich.

- dla Gminy Janowiec Kościelny, Urząd Stanu Cywilnego w Janowcu Kościelnym ,

tel.(0-89) 626-20-48

Jeżeli dziecko urodziło się martwe, zgłoszenie tego zdarzenia powinno nastąpić w ciągu 3 dni. W takim wypadku sporządza się akt urodzenia z adnotacją, że dziecko nie żyło w momencie narodzin. Aktu zgonu nie wystawia się.

Do zgłoszenia urodzenia dziecka są obowiązani:

• ojciec dziecka albo inna osoba obecna przy porodzie,

• lekarz lub położna,

• matka dziecka, jeżeli jej stan zdrowia na to pozwala.

Zgłoszenia dokonuje się ustnie.

- Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 r. Nr 9, poz. 59 z późn. zmianami), Dział I