Akapit nr 1 - brak tytułu

Znak sprawy: Oś. 271.1.4.2014

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty
30 000 euro

Ze względu na wartość zamówienia, nie przekraczającą 30 000 EURO, nie mają zastosowania w niniejszym postępowaniu przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 907 ze zm.)

Gmina Janowiec Kościelny kieruje zapytanie ofertowe i zaprasza do składania oferty w celu wyłonienia Wykonawcy na „Wyposażenie oddziału przedszkolnego w Szkole Podstawowej w Janowcu Kościelnym – dostawa mebli i wyposażenia - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej POKL 9.1.1”

1. Nazwa i adres Zamawiającego

GMINA JANOWIEC KOŚCIELNY

Janowiec Kościelny 62, 13-111 Janowiec Kościelny

tel. (89) 626 20 02, fax: (89) 626 21 86

e-mail:

<e-mail>

http://biptest.warmia.mazury.pl/janowiec_koscielny_gmina_wiejska/

REGON: 510743019 NIP: 9840162034

2. Opis przedmiotu zapytania ofertowego

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup i dostawa mebli i wyposażenia dla oddziału przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Janowcu Kościelnym:

• zestaw mebli – zestaw 1

• stoły przedszkolne – szt 8

• krzesła dziecięce – szt 20

• szafka do mocowania plakatów – szt. 1

• plakat „Kolory”- szt 1

• plakat „Kształty” - szt 1

• suszarka metalowa – szt 1

• zestaw dekoracyjny – zestaw 1

• dywan edukacyjny – szt 1

• dekoracja ścienna „Łąka” - szt 1

• dekoracja ścienna „Wróżka” - szt 1

• dekoracja ścienna „Smok” - szt 1

Kod CPV:

CPV 39.16.10.00 – Meble przedszkolne

CPV 36.53.10.00 - Dywany

CPV 39.29.00.00. - Wyposażenie różne

2.1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający rodzaj i ilość asortymentu stanowiącego przedmiot zapytania ofertowego zawarto w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

2.2.Wszystkie materiały powinny być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany materiał nie może być wcześniej używana oraz winna posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa. Towary składane lub o bardziej skomplikowanej budowie powinny posiadać instrukcje użytkowania w języku polskim oraz ostrzeżenie o zagrożeniach. Dostawa będzie obejmować fabrycznie nowe artykuły, które zostały szczegółowo opisane w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza w przypadku braku określonego asortymentu przedstawienie w ofercie zbliżonego pod względem zastosowania i wykonania.

2.3. Zamawiający wymaga od wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów łącznie z rozładowaniem, na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy wskazanych przez Zamawiającego.

2.4. Wykonawcy są zobowiązani do dostarczenia sprzętu i wyposażenia zgodnych, pod względem jakości, estetyki, funkcjonalności i bezpieczeństwa z opisem zawartym w załącznikach do niniejszego zapytania.

Miejsce dostawy i montażu: Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Janowcu Kościelnym,
13-111 Janowiec Kościelny 61

3.Termin realizacji zamówienia

Wymagany termin wykonania zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy

4.Warunki płatności

Przelew w ciągu 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury i dostarczenia przedmiotu zamówienia, a w przypadku braku środków projektowych niezwłocznie po wpłynięciu środków na rachunek projektu.

5.Kryteria oraz sposób oceny oferty

Przy wyborze i ocenie oferty zamawiający kierować się będzie następującym kryterium:

1. Cena – 100 %

6.Miejsce i termin złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy w Janowcu Kościelnym lub przesłać na adres:
Urząd Gminy Janowiec Kościelny 62, 13-111 Janowiec Kościelny w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 czerwca 2014 r. do godz.10.00. Decyduje data wpływu do Urzędu Gminy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7.Sposób przygotowania oferty

7.1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania wraz z opisem i rysunkiem oferowanego sprzętu, w formie pisemnej, w języku polskim, poprawki winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej, cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie. Oferta musi zawierać wszystkie podpisane załączniki w tym parafowany wzór umowy. Formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki muszą być podpisane przez uprawnioną osobę/osoby, być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodnej z oryginałem.

7.2.Oferta winna być złożona w nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem: „Oferta „Wyposażenie oddziału przedszkolnego w Szkole Podstawowej w Janowcu Kościelnym – dostawa mebli i wyposażenia- współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej POKL 9.1.1" z zaznaczeniem „Nie otwierać przed godz. 11.00, 25 czerwca 2014 r.

8. Otwarcie ofert nastąpi 25 czerwca 2014 r. w siedzibie Zamawiającego o godz.11.00

9. Oferta niezgodna z warunkami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu zostanie odrzucona.

10. O wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty Oferenci zostaną powiadomieni mailowo lub za pośrednictwem faxu.

11.Termin związania z ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

13. Od rozstrzygnięcia niniejszego Zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługują odwołania

14. Wykonawca powinien legitymować się odpowiednim doświadczeniem i wiedzą, uprawnieniami do prowadzenia działalności i brakiem powiązań między Zamawiającym .

15.Osoba upoważniona do kontaktów z wykonawcami

Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami następujące osoby:

1. Marianna Zakrzewska – koordynator projektu (896262017),

   <e-mail>

   , z , Zespół Szkół w Janowcu Kościelnym w godz. 8.00 – 14.00 – w sprawach merytorycznych odnoszących się do opisu przedmiotu zamówienia

2. Karina Rogalska – Kierownik Referatu Oświaty (896262499)

   <e-mail>

   , Urząd Gminy w Janowcu Kościelnym 62, pok. 8 w godz. 8.00 – 14.00

16. Załączniki do zapytania cenowego:

• Szczegółowy opis zamówienia – załączniki nr 1

• Formularz oferty - Załącznik nr 2

• Wzór umowa - załącznik nr 3

INFORMACJE DODATKOWE

1. Oferowany towar ma być równoważny z powyższą specyfikacją lub lepszy jakościowo i funkcjonalnie.

2. Wymagania techniczne:

- meble muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad wykonane w ramach bezpiecznych technologii oraz muszą posiadać odpowiednie certyfikaty, świadectwa jakości lub inne dokumenty dopuszczające do użytku w placówkach oświatowych. Winny spełniać wymagania UE. Produkty, które tego wymagają winny spełniać wymogi norm określonych obowiązującym prawem.

- wykonawca zobowiązuje się udzielić, co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na użytkowanie mebli i wyposażenia.

Wójt Gminy

/-/ Bożena Grochala