Akapit nr 1 - brak tytułu

I. ZAMAWIAJĄCY

GMINA JANOWIEC KOŚCIELNY,

Janowiec Kościelny 62, 13-111 Janowiec Kościelny

NIP 984 01 62 034

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Wykonanie usługi przetworzenie, publikacji i implementacji do systemu Atlas Warmii i Mazur:

1. Miejscowych Planów Zagospodarowania Przestrzennego i metadanych wg ustandaryzowanego otwartego modelu danych dla opracowań planistycznych, który jest opublikowany na stronie: http://atlas.warmia.mazury.pl/index.php/aktualnosci/40-awim-w-realizacji-dyrektywy-inspire poprzez wybór jednego z wariantów:

WARIANT I

• skanowanie wraz z kalibracją rysunków planu i SUiKZP;

• wektoryzacja lub konwersja granicy planu i SUiKZP zawierające informacje o planie i SUiKZP w postaci tabeli atrybutowej wg. w/w standardu;

• przygotowanie katalogu metadanych dla opracowań planistycznych;

• publikacja metadanych w Atlasie Warmii i Mazur.

WARIANT II

• skanowanie wraz z kalibracją rysunków planu i SUiKZP;

• wektoryzacja lub konwersja granicy planu i SUiKZP zawierające informacje o planie w postaci tabeli atrybutowej wg. w/w standardu;

• przygotowanie katalogu metadanych dla opracowań planistycznych;

• wektoryzacja lub konwersja warstw miejscowych planów w postaci wektorowej np:

- tereny funkcjonalne,

- obszary i strefy stanowiące treść opracowań planistycznych,

- linie rozgraniczające,

- linie zabudowy;

• Utworzenie rejestru MPZP;

• Konwersja tekstu uchwał do formatu pdf;

• Konwersja rysunków planów i SUiKZP do formatu pdf na potrzeby wydruku dobrej jakości;

• Publikacja danych wektorowych (tylko plany), rastrowych jako załączniki i metadanych w Atlasie Warmii i Mazur.

WARIANT III

• skanowanie wraz z kalibracją rysunków planu i SUiKZP;

• wektoryzacja lub konwersja granicy planu i SUiKZP zawierające informacje o planie w postaci tabeli atrybutowej wg. w/w standardu;

• przygotowanie katalogu metadanych dla opracowań planistycznych;

• wektoryzacja lub konwersja warstw miejscowych planów w postaci wektorowej np:

- tereny funkcjonalne,

- obszary i strefy stanowiące treść opracowań planistycznych,

- linie rozgraniczające,

- linie zabudowy;

• Utworzenie rejestru MPZP;

• Konwersja tekstu uchwał do formatu pdf;

• Konwersja rysunków planów i SUiKZP do formatu pdf na potrzeby wydruku dobrej jakości;

• Publikacja danych wektorowych (tylko plany), rastrowych jako załączniki i metadanych w Atlasie Warmii i Mazur;

• Wdrożenie modułu do tworzenia i zarządzania rejestrami opracowań planistycznych;

• Powiązanie odpowiednich fragmentów tekstu uchwał z terenami funkcjonalnymi oraz strefami na potrzeby automatycznego generowania wypisów i wyrysów oraz zaświadczeń z opracowań planistycznych;

• Opracowanie i konfiguracja szablonów dokumentów: wypisu, wyrysu i zaświadczeń z MPZP i SUiKZP.

2. Danych dotyczących rejestrów ulic i adresów (prowadzenia numeracji porządkowej nieruchomości) w danej JST województwa warmińsko-mazurskiego do formatu i struktury danych zgodnych ze specyfikacją modelu pojęciowego danych ewidencji miejscowości, ulic i adresów zawartą w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 stycznia 2012 r. w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów (Dz. U. poz. 125) z późniejszymi zmianami.

III. TERMIN, SPOSÓB I WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: wg. dokumentu zamówienia, nie krócej niż 14, nie dłużej niż 21 dni roboczych od momentu przekazania (protokołem przekazania) Wykonawcy materiałów źródłowych do opracowania.

2. Zamówienie powinno być wykonane zgodnie z opublikowanym na stronie Atlasu Warmii i Mazur standardem - http://atlas.warmia.mazury.pl/index.php/aktualnosci/40-awim-w-realizacji-dyrektywy-inspire.

3. Po wykonaniu zamówienia, Zamawiający podpisze z Wykonawcą protokół odbioru Zamówienia, który o ile będzie podpisany bez zastrzeżeń, będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę z 14 dniowym terminem płatności.

4. Protokół odbioru zamówienia zostanie podpisany przez Zamawiającego jeśli zrealizowane przez Wykonawcę Zamówienie zostanie opublikowane bez zastrzeżeń w systemie Atlas Warmii i Mazur.

5. Zamawiający zastrzega sobie 7 dni roboczych na sprawdzenie dostarczonego zamówienia oraz publikacje danych będących przedmiotem zamówienia w systemie Atlas Warmii i Mazur.

6. Jeśli zamówienie nie będzie spełniać wymagań i narzuconego standardu oraz nie będzie możliwa publikacja danych w Atlasie bez zastrzeżeń, Wykonawca zostanie wezwany do poprawy Zamówienia w ciągu 7 dni roboczych.

7. W przypadku niedotrzymania 7 dniowego terminu doprowadzenia zamówienia do publikacji w Atlasie Warmii i Mazur bez zastrzeżeń, Zamawiający naliczy karę, liczoną od dnia zakończenia w/w 7 dniowego terminu przewidzianego na usunięcie usterek.

8. Zamawiający udostępni Wykonawcy dane dostępowe do Atlasu Warmii i Mazur niezbędne do wykonania Zamówienia.

9. Za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczenia kary w wysokości 0,5% wartości Zamówienia.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Oferent powinien stworzyć ofertę na podstawie informacji uzyskanych od osoby wskazanej w niniejszym zamówieniu do kontaktu. Wysokość oferty powinna być uzależniona od ilości i rodzaju danych do przetworzenia.

Oferta powinna:

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres email.

- być podpisana czytelnie przez wykonawcę.

Oferent składa tylko jedną ofertę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:

   <e-mail>

   , poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres:
   Gmina Janowiec Kościelny, Janowiec Kościelny 62, 13-111 Janowiec Kościelny w terminie do 30 października 2013 r. do godziny 10⁰⁰

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

VI. OCENA OFERT I INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 30.10.2013 r. o godz. 10¹⁵ , a o najkorzystniejszej ofercie zadecyduje cena.

2. W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną brutto, oferenci którzy złożyli tożsame, najniższe oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych.

3. Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami negocjacje.

4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty mailowej w okresie 5 dni roboczych od dnia wyboru.

VII. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Osobą wyznaczoną do kontaktu jest: Leszek Jabłoński, Nr telefonu: (89) 626 20 30, adres poczty elektronicznej

<e-mail>

VIII. INNE:

Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi oferentami oraz możliwość unieważnienia zapytania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

Wójt

mgr Bożena Grochala