Janowiec Kościelny, 12.12.2014 r.

 

Zamawiający: Gmina Janowiec Kościelny, 13-111 Janowiec Kościelny.
Regon:  510743019;  NIP: 9840162034
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek, o których mowa w art. 45, ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U.    z 2012r., poz.1529) na rzecz Gminy Janowiec Kościelny.
2.W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
a) powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek
pocztowych o wadze do 2000g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania;
b) usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania;
c) doręczanie zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu;
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
c) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
e) polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za
pokwitowaniem odbioru;
f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
Wymiary przesyłek listowych :
,,gabaryt A'' - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm;
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokość 20 mm, długość 325
mm, szerokość 230 mm;
,,gabaryt B'' - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczy 600 mm.
Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów ± 2 mm.
3. Paczki pocztowe o wadze do 10000g:
- ekonomiczne- rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
- priorytetowe- rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii.
4. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012, poz.1529).

5. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych, przygotowana przez Wykonawcę i przedłożona do akceptacji wraz z ofertą, stanowiąca załącznik Nr 2
6. Wykazane w formularzu ofertowym, stanowiącym zał. Nr 1 do zapytania ofertowego, szacunkowe ilości przesyłek pocztowych każdego rodzaju, zostaną podane dla obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego.
7. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w formularzu ofertowym za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
8.Termin płatności faktur będzie wynosił 14 dni od dnia wpływu faktury do Gminy
9. Wykonawca musi zapewnić możliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówce nadawczej Wykonawcy, mającą siedzibę w miejscowości Janowiec Kościelny od poniedziałku  do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 lub zapewnić w podanych godzinach ich odbiór z siedziby Zamawiającego.
10. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadku zaistnienia niżej wymienionych okoliczności w następującym zakresie:
    a) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu zwiększenia ilości wykonywanych usług wymienionych w formularzu cenowym,
b) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki VAT w zakresie usług pocztowych,
c) zmiana zapisów umowy, które staną się niezgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w wyniku wchodzących w życie nowelizacji tych przepisów,
11.Termin wykonania zamówienia: od dnia 01 stycznia 2015 roku do dnia 31 grudnia 2015r.
12. Kryterium oceny ofert- cena 100%
13. Oferty należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.
14. Oferty należy złożyć do dnia 22  grudnia 2014r. do godz.15.00 w sekretariacie Urzędu Gminy Janowiec Kościelny , 13-111 Janowiec Kościelny 62 w zamkniętej kopercie z dopiskiem              ” Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Janowiec Kościelny”.