Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Akapit nr - brak tytułu
Z a r z ą d z e n i e Nr. 9/2009
Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Kościelnym
z dnia 30 czerwca 2009 roku
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Kościelnym.
Na podstawie §6 ust.6 Uchwały Nr.XVIII/111/08 Rady Gminy w Janowcu Kościelnym z dnia 27 listopada 2008r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Kościelnym (Dz.Urz.Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nr 1 z dnia 5.01.2009r. poz.21) u s t a l a m, co następuje:
§1.
Wprowadzam Regulamin Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Kościelnym w brzmieniu załącznika nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§2.
Uchylam dotychczas obowiązujący Regulamin Organizacyjny Gminego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Kościelnym.
§3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 lipca 2009r.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia
Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowiecu Kościelnym
z dnia 30 czerwca 2009r
R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y
GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
w JANOWCU KOŚCIELNYM
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
Regulamin organizacyjny zwany dalej ,,Regulaminem’’ określa szczegółowo organizację wewnętrzną oraz zasady funkcjonowania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Kościelnym zwanego dalej ,,Ośrodkiem’’.
§ 2.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o :
1. Statucie - należy przez to rozumieć Statut Ośrodka Pomocy Społecznej w
Janowcu Kościelnym
2. Kierownik - należy przez to rozumieć Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Janowcu Kościelnym .
§ 3.
Ośrodek działa i realizuje zadania na podstawie :
1. Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej uchwalonego Uchwałą
XVIII/111/08 Rady Gminy w Janowcu Kościelnym z dnia 27 listopad 2008 roku,
2. Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz.U.z 2008r. Nr 115
poz.728, ze zm.),
3. Ustawy z dnia 28 listopada 2003 r o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. Nr 228 poz.
2255 ze zm.),
4. Ustawy z dnia 21 czerwiec 2001r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71 poz.
734 ze zm.) ,
5. Ustawie z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów
(Dz.U. Z 2009r. Nr 1, poz. 7 ze zm.)
4. Niniejszego regulaminu ,
5. Innych przepisów prawnych nakładających obowiązki i uprawnienia na Ośrodek .
§ 4.
1. Ośrodek jest jednostką organizacyjną gminy, nie posiadającą osobowości
prawnej .
2. Ośrodek jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników .
3. Ośrodka mieści się w budynku „Dom Strażaka”, Janowiec Kościelny nr 148.
4. Terenem działania jest gmina Janowiec Kościelny.
§ 5
1. Ośrodek pracuje w dni robocze w godzinach od 7.15 do 15.15
2. Pracownicy Ośrodka mogą pracować także w innych dniach i godzinach w
przypadku zaistniałych potrzeb .
ROZDZIAŁ II
ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA OŚRODKA
§ 4.
W skład Ośrodka wchodzą:
1. Kierownik
2. Główny księgowy
3. Samodzielne stanowisko Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego
4. Samodzielne stanowiska pracowników socjalnych
5. Koordynator Klubu Integracji Społecznej
6. Opiekunki w środowisku domowym
7. Sprzątaczka
§ 5.
Pracą Ośrodka kieruje Kierownik Ośrodka .
§ 6.
Ośrodek do oznaczenia swojej jednostki organizacyjnej używa symbolu GOPS.
§ 7.
Do zakresu działania i kompetencji Kierownika należy sprawowanie funkcji kierownika zakładu, jakim jest Ośrodek, a w szczególności :
- organizacja pracy,
- kierowanie bieżącymi zagadnieniami Ośrodka i reprezentowanie go na zewnątrz,
- nadzorowanie realizacji zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym
zgodnie z art. 17 ust. 1, ust.2 oraz zleconych na podstawie art. 18 ustawy o
pomocy społecznej,
- wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji kierownika przepisami
ustaw i wytycznymi Rady Gminy oraz Wójta Gminy Janowiec Kościelny ,
- organizowanie wszelkiego rodzaju zakupu dla GOPS w oparciu o przepisy ustawy
o zamówieniach publicznych,
- nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy, dbałość o powierzone GOPS
pomieszczenia, sprzęt i wyposażenia biurowe oraz materiały,
- przydzielanie pracownikom socjalnym rejonów opiekuńczych,
- przygotowanie odpowiedzi na skargi i postulaty mieszkańców,
- opracowanie rocznych planów finansowych,
- branie udziału w sesjach Rady oraz w Komisji Rady właściwych ze względu na
przedmiot posiedzenia,
- rzetelne i terminowe opracowywanie materiałów przeznaczonych do rozpatrzenia
przez Radę Gminy i jej organy,
- opracowywanie projektów uchwał, wykonywanie uchwał Rady Gminy w zakresie
pomocy społecznej,
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
§ 8.
1. Główny księgowy realizuje zadania Ośrodka w zakresie :
- racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi przeznaczonymi na
wykonanie zadań realizowanych przez Ośrodek,
- racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi przeznaczonymi na
utrzymanie Ośrodka,
- prowadzenie księgowości,
- prowadzenie ewidencji składników majątkowych oraz spraw inwentaryzacyjnych,
- sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
- zapewnienie i prawidłowość sprawozdań finansowych,
- kompletowanie dokumentów i przygotowywanie decyzji na dodatki mieszkaniowe,
2. W razie nieobecności głównego księgowego jego obowiązki wykonuje pracownik
Ośrodka wyznaczony przez Kierownika .
§ 9.
Do zadań pracownika na stanowisku świadczeń rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego należy:
-
kompletowanie dokumentów i przygotowywanie decyzji na świadczenia rodzinne i fundusz alimentacyjny,
-
prowadzenie postępowania w sprawie ustalenia nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych lub alimentacyjnych,
-
prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych,
-
przeprowadzanie wywiadów środowiskowych wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych,
-
przeprowadzanie wywiadów środowiskowych wynikających z ustawy o pomocy uprawnionych do alimentacji,
-
aktywizowanie zawodowe dłużników alimentacyjnych,
-
zastępowanie, głównej księgowej w sprawach dodatków mieszkaniowych.
§ 10.
1. Do zadań pracowników socjalnych należy:
1) praca socjalna,
2) analiza i ocena zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy
społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń ,
3) informowanie, udzielanie wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania
spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie
rozwiązywać problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej, skuteczne
posługiwanie się przepisami prawa w realizacji zadań,
4) pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa
dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez
właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizcje pozarządowe,
oraz wspieranie w uzyskaniu pomocy ,
5) udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej ,
6) pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w
zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk
społecznych,
7) współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i
ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie
skutków ubóstwa ,
8) inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację
życiową oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące
poprawie sytuacji takich osób i rodzin ,
9) współuczestniczenie w inspirowaniu , opracowaniu , wdrożeniu oraz rozwijaniu
regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na
podniesienie jakości życia ,
10) inne zadania wynikające z zakresu czynności .
§ 11.
Opiekunki w środowisku domowym, sprawują dzienną opiekę w domu chorego. Opiekunka zobowiazana jest do wykonywania (stosownie do potrzeb):
-
czynności pielęgnacyjnych,
-
czynności gospodarczych,
-
w miarę możliwości organizuje czas wolny podopiecznego.
§ 12.
Sprzątaczka dba o czystość i porządek w pomieszczeniach Ośrodka.
§ 13.
ORGANIZACJA PRZYJMOWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW KIEROWANYCH DO OŚRODKA .
1. Kierownik GOPS przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków codziennie w
godzinach pracy od 8:00 do 15:00 w miarę posiadanego wolnego czasu,
2. Przedmiotem skargi może być w szczególności zaniedbanie lub nienależyte
wykonanie, zadań przez pracowników Ośrodka, natomiast przedmiotem wniosku
sprawy ulepszenia organizacji, wzmocnienia praworządności, usprawniania prac i
zapobiegania nadużyciom, ochrona własności społecznej, lepsze zaspokajanie
potrzeb ludności.
3. Postępowanie w sprawach skarg i wniosków normuje kodeks postępowania
administracyjnego oraz przepisy szczególne.
4. Rejestr skarg i wniosków prowadzi Kierownik.
5. Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje Kierownik. W przypadku zajęcia
negatywnego stanowiska odpowiedź musi zawierać wyczerpujące uzasadnienie
faktyczne i prawne.
§ 14.
CZAS PRACY
1. Pracownicy na stanowiskach urzędniczych przyjmują interesantów w każdy
roboczy dzień tygodnia w godzinach od 7:15 do 15:15 .
2. Pracownicy socjalni przyjmują interesantów w każdy roboczy dzień tygodnia w
godzinach urzędowania - w czasie pobytu w Ośrodku .
3. Szczegółowe informacje dotyczące pracy pracowników socjalnych oraz pełnienia
zastępstw podczas nieobecności jednego z nich zawarte są na tablicy
informacyjnej GOPS.
ROZDZIAŁ II
§ 15.
TRYB PROWADZENIA KONTROLI WEWNĘTRZNYCH
Kontrolę w Ośrodku sprawuje Kierownik .
§ 16.
Kontrole wewnętrzne polegają na sprawdzaniu prawidłowości w stosunku przepisów KPA obowiązujących przepisów prawa, udzielania wskazówek w tym zakresie, a w szczególności :
- prawidłowości załatwiania spraw interesantów ,
- terminowości załatwiania spraw ,
- prawidłowości obiegu spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną ,
- kontrola wydatków oraz gospodarowanie środkami publicznymi odbywa się
według zasad określonych Zarządzeniem Kierownika GOPS Nr 3/2002 z dnia 06
stycznia 2002r. w sprawie ustalenia zasad procedury kontroli wydatków oraz
gospodarowanie środkami, publicznymi pod względem legalności, celowości i
gospodarności w GOPS w Janowcu Kościelnym,
- prawidłowości prowadzenia spisów spraw i rejestrów spraw ,
- prawidłowego stosowania przepisów ,
- przestrzegania zasad zachowania i dyscypliny pracy .
§ 17.
Z przeprowadzonych kontroli sporządza się protokoły .
ROZDZIAŁ III
FUNKCJONOWANIE OŚRODKA
§ 18.
Do wyłącznych kompetencji Kierownika Ośrodka należy:
1. Wydawanie zarządzeń regulujących pracę Ośrodka,
2. Wydanie decyzji dotyczących przyznawania świadczeń z Ośrodka,
3. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Ośrodka.
§ 19.
W razie nieobecności Kierownika jego obowiązki pełni wyznaczony przez Kierownika pracownik .
§ 20.
Zakresy czynności pracowników ustala Kierownik Ośrodka .
ROZDZIAŁ IV
ZASADY PODPISYWANIA PISM I DECYZJI
§ 21.
Kierownik osobiście podpisuje :
- analizy, opracowania, programy i inne materiały kierowane do jednostek
nadrzędnych i instytucji,
- decyzje i pisma w sprawach indywidualnych,
- zarządzenia i decyzje wewnętrzne,
- pisma w sprawach osobistych i budżetowo-finansowych Ośrodka.
§ 22.
Kierownik może upoważnić pracowników do podpisywania korespondencji dotyczącej spraw pozostających w zakresie ich czynności z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do osobistej akceptacji Kierownika .
§ 23.
W dokumentach przedstawionych do podpisu kierownika Ośrodka powinna być zamieszczona adnotacja zawierająca nazwisko i stanowisko pracownika, który opracował dokument .
§ 24.
Pozostali pracownicy przygotowują pisma o charakterze przygotowawczym, techniczno-kancelaryjnym i inne nie stanowiące rozstrzygnięcia sprawy .
§ 25.
Przy podpisywaniu pism i decyzji należy stosować pieczęcie nagłówkowe i imienne.
§ 26.
Traci moc Regulamin organizacyjny Ośrodka z dnia 20 października 2004 roku.
§ 27
Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 lipca 2009 roku.