Akapit nr 1 - brak tytułu

OGŁOSZENIE

Na podstawie art.11 ust.2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) oraz uchwały Nr XXII/181/12 Rady Gminy Janowiec Kościelny z dnia 28 grudnia 2012 roku w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Janowiec Kościelny z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2013, Wójt Gminy Janowiec Kościelny ogłasza otwarty konkurs na wsparcie realizacji zadania oraz podaje do wiadomości procedurę składania ofert.

1. Podmioty uprawnione do udziału w konkursie:

   - organizacje pozarządowe,

   - podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Rodzaj zadania:

   „Rozwój oraz rozpowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców gminy Janowiec Kościelny”.

Zadanie powinno być realizowane poprzez następujące działania, przy czym dopuszcza się możliwość złożenia przez podmioty uprawnione do udziału w konkursie oferty, obejmującej swym zakresem więcej niż jedną dyscyplinę sportu:

- zorganizowanie turnieju „szóstek” piłkarskich o Puchar Wójta Gminy Janowiec Kościelny,

-zorganizowanie turniejów piłki nożnej drużyn podwórkowych o tytuł najlepszej drużyny w gminie,

-zorganizowanie turniejów piłki nożnej oldboj'ów (drużyn powiatu nidzickiego),

-zorganizowanie turniejów tenisa stołowego,

-zorganizowanie turniejów piłki siatkowej,

-organizacja wakacyjnych imprez sportowych,

- rozwój i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży szkolnej.

3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania:

   w budżecie gminy na rok 2013 przeznaczono kwotę 30 000,00 zł

   -dotacja na wsparcie realizacji zadań zostanie przekazana w trzech transzach:

   *10 000,00zł - do 30 kwietnia 2013 roku,

   *10 000,00zł – do 30 maja 2013 roku,

   *10 000,00zł – do 30 czerwca 2013 roku.

4. Zasady przyznawania dotacji:

   - oferta o przyznanie dotacji powinna być sporządzona wg wzoru stanowiącego załącznik nr1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Z 2011r., nr 6, poz. 25);

   - oferent nie może złożyć więcej niż jedną ofertę na to samo zadanie,

   - środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania przewidzianych w ofercie oraz uwzględnionych w kosztorysie,

   - z dotacji nie można sfinansować zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy, pokryć kosztów związanych z remontami budynków oraz dokonać zakupu środków trwałych, których jednostkowy koszt przekracza 3.500,00 zł,

   - Gmina Janowiec Kościelny dokona wyboru ofert i zleci realizację zadania w formie umowy,

   - do oferty należy dołączyć: aktualny odpis z rejestru sądowego, statut lub inny dokument określający zakres działania organizacji lub podmiotu ,

   - sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2012 rok.

5. Termin i warunki realizacji zadania:

   - promocja sportu, jako alternatywnej formy spędzania wolnego czasu wśród mieszkańców gminy Janowiec Kościelny odbywać się będzie od 18 marca 2013 roku do 30 listopada 2013 roku, poprzez organizację imprez sportowych dla wszystkich mieszkańców gminy ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży.

6. Termin składania ofert:

   - oferty należy składać do dnia 12 marca 2013 roku do godziny 11.00 w sekretariacie Urzędu Gminy Janowiec Kościelny w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Otwarty konkurs na „Rozwój oraz rozpowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców gminy Janowiec Kościelny”.

   - o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Gminy ( niezależnie od daty stempla pocztowego).

7. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

   - publiczne otwarcie oferty nastąpi w dniu 13 marca 2013 roku o godz. 11.00 w pokoju nr 8 Urzędu Gminy Janowiec Kościelny . Wyboru oferty dokona Komisja Konkursowa powołana zarządzeniem przez Wójta Gminy Janowiec Kościelny. Komisja w pierwszej kolejności sprawdza czy złożone oferty spełniają wymagania formalne.

   Przy dokonywaniu wyboru oferty stosowane będą następujące kryteria:

   - udział środków oferenta w realizacji zadania – 25%

   - doświadczenie w realizacji tego typu zadań – 20%

   - posiadanie referencji – 15%

   - posiadane zasoby kadrowe niezbędne do prawidłowej realizacji zadania – 20%

- posiadane zasoby rzeczowe niezbędne do prawidłowej realizacji zadania – 20%.

Składający ofertę zostaną powiadomieni pisemnie o podjętej decyzji, która zostanie również zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Janowiec Kościelny.

Kalkulacja kosztów realizacji przedstawionego zadania oraz wysokość oczekiwanej dotacji powinna zostać sporządzona i przedstawiona w sposób wiarygodny i uwzględniający istniejące realia. Konkurs ofert odbywa się przy uwzględnieniu zasady pomocniczości, efektywności, uczciwej konkurencji, jawności. Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać w siedzibie Urzędu Gminy Janowiec Kościelny.

W 2012 roku Gmina Janowiec Kościelny dofinansowała rozwijanie różnych form sportu na terenie gminy w kwocie 30 000,00zł. W 2013 roku Gmina Janowiec Kościelny nie wspierała finansowo realizacji w/w zadania.

Wójt Gminy Janowiec Kościelny

Bożena Grochala