Urząd Gminy Janowiec Kościelny

13-111 Janowiec Kościelny 62 - pokój 2 (parter)

Najpóźniej w terminie 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy otrzymasz pisemną decyzję o zezwoleniu ja jej przeprowadzenie lub decyzję o odmowie zezwoleniana jej przeprowadzenie.

Urząd Gminy Janowiec Kościelny

13-111 Janowiec Kościelny 62 - pokój 2 (parter)

Najpóźniej w terminie 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy otrzymasz pisemną decyzję o zezwoleniu ja jej przeprowadzenie lub decyzję o odmowie zezwoleniana jej przeprowadzenie.

Samorządowe Kolegium Odwoławcze, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

 

1.  Wniosek o wydanie zezwolenia wraz z załącznikami powinien wpłynąć do Urzędu Gminy Janowiec Kościelny najpóźniej na 30 dni przed planowaną imprezą.

Termin ten może zostać skrócony do 14 dni w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy potrzeba organizacji imprezy masowej wynika z przyczyn nagłych oraz jeżeli charakter imprezy masowej odpowiada przeznaczeniu obiektu określonemu w projekcie budowlanym tego obiektu.

2.   Najpóźniej w tym samym terminie należy wystąpić o opinie do Komendanta Powiatowego Policji, Komendanta Państwowej Straży Pożarnej, Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego oraz Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. Opinie muszą być dołączone do wniosku nie później niż na 14 dni przed planowaną imprezą masową.

3.  Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej wydawane jest nie później niż na 7 dni przed planowaną imprezą.

4.  Na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1044 j.t.):

a)   za wydanie zezwolenia pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 82 złotych,

b)   w przypadku udzielenia pełnomocnictwa pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 17 złotych (od każdego stosunku pełnomocnictwa).

c) w przypadku gdy w postępowaniu wnioskodawca ma obowiązek złożenia do akt sprawy oryginału dokumentu lub poświadczonej urzędowo kopii, a zamiast oryginału dokumentu składa on jego kopię, pobierana jest opłata skarbowa za poświadczenie zgodności odpisów dokumentów z oryginałem przez upoważnionego pracownika organu prowadzącego postępowanie, stawka wynosi 5 zł od każdej pełnej lub zaczętej stronicy..

Zgodnie z art. 33 § 3 kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257 z późn. zm.) pełnomocnik dołącza do akt oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis.

5.  Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej nie zwalnia organizatora od uzyskania zgody zarządzającego terenem lub obiektem na jej zorganizowanie.

6. Uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej nie zwalnia jej organizatora z obowiązku przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym dotyczących ochrony przed hałasem.

7.  Jeżeli imprezy masowe są przeprowadzane przez tego samego organizatora w tych samych obiektach i na terenach do tego przystosowanych częściej niż 2 razy w roku lub są to imprezy, dla których opracowano terminarz zostaje wydane zezwolenie na przeprowadzenie wskazanej liczby imprez masowych lub przeprowadzenie takich imprez w okresie jednego roku.

 8. Jeżeli w załączonej dokumentacji zawarte zostały dane osobowe inne niż wskazane powyżej  i wynikające z obowiązujących przepisów prawa, (w tym np. numer telefonu, adres e-mail), konieczne jest dołączenie oświadczenia właściciela danych, w którym wyraża on zgodę na przetwarzanie tych danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przez Wójt Gminy Janowiec Kościelny w celu prowadzenia postępowania administracyjnego o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej oraz realizacji zadań wskazanych w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych.

W innym przypadku dane te zostaną trwale usunięte z dokumentacji.