Akapit nr 1 - brak tytułu

Z a r z ą d z e n i e Nr. 9/2009

Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Kościelnym

z dnia 30 czerwca 2009 roku

 

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Kościelnym.

 

 

Na podstawie §6 ust.6 Uchwały Nr.XVIII/111/08 Rady Gminy w Janowcu Kościelnym z dnia 27 listopada 2008r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Kościelnym (Dz.Urz.Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nr 1 z dnia 5.01.2009r. poz.21) u s t a l a m, co następuje:

 

§1.

Wprowadzam Regulamin Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Kościelnym w brzmieniu załącznika nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

§2.

Uchylam dotychczas obowiązujący Regulamin Organizacyjny Gminego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Kościelnym.

 

§3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 lipca 2009r.

 

 

 

 

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia

Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowiecu Kościelnym

z dnia 30 czerwca 2009r

 

R E G U L A M I N   O R G A N I Z A C Y J N Y

GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ

w JANOWCU KOŚCIELNYM

 

 

ROZDZIAŁ I

 

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

§ 1.

Regulamin organizacyjny zwany dalej ,,Regulaminem’’ określa szczegółowo organizację wewnętrzną oraz zasady funkcjonowania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Kościelnym zwanego dalej ,,Ośrodkiem’’.

 

§ 2.

Ilekroć w regulaminie jest mowa o :

1. Statucie - należy przez to rozumieć Statut Ośrodka Pomocy Społecznej w

Janowcu Kościelnym

2. Kierownik - należy przez to rozumieć Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy

Społecznej w Janowcu Kościelnym .

 

§ 3.

Ośrodek działa i realizuje zadania na podstawie :

1. Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej uchwalonego Uchwałą

XVIII/111/08 Rady Gminy w Janowcu Kościelnym z dnia 27 listopad 2008 roku,

2. Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz.U.z 2008r. Nr 115

poz.728, ze zm.),

3. Ustawy z dnia 28 listopada 2003 r o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. Nr 228 poz.

2255 ze zm.),

4. Ustawy z dnia 21 czerwiec 2001r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71 poz.

734 ze zm.) ,

5. Ustawie z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów

(Dz.U. Z 2009r. Nr 1, poz. 7 ze zm.)

4. Niniejszego regulaminu ,

5. Innych przepisów prawnych nakładających obowiązki i uprawnienia na Ośrodek .

 

§ 4.

1. Ośrodek jest jednostką organizacyjną gminy, nie posiadającą osobowości

prawnej .

2. Ośrodek jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników .

3. Ośrodka mieści się w budynku „Dom Strażaka”, Janowiec Kościelny nr 148.

4. Terenem działania jest gmina Janowiec Kościelny.

§ 5

1. Ośrodek pracuje w dni robocze w godzinach od 7.15 do 15.15

2. Pracownicy Ośrodka mogą pracować także w innych dniach i godzinach w

przypadku zaistniałych potrzeb .

ROZDZIAŁ II

 

ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA OŚRODKA

 

§ 4.

W skład Ośrodka wchodzą:

1. Kierownik

2. Główny księgowy

3. Samodzielne stanowisko Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego

4. Samodzielne stanowiska pracowników socjalnych

5. Koordynator Klubu Integracji Społecznej

6. Opiekunki w środowisku domowym

7. Sprzątaczka

 

§ 5.

Pracą Ośrodka kieruje Kierownik Ośrodka .

 

§ 6.

Ośrodek do oznaczenia swojej jednostki organizacyjnej używa symbolu GOPS.

 

§ 7.

Do zakresu działania i kompetencji Kierownika należy sprawowanie funkcji kierownika zakładu, jakim jest Ośrodek, a w szczególności :

- organizacja pracy,

- kierowanie bieżącymi zagadnieniami Ośrodka i reprezentowanie go na zewnątrz,

- nadzorowanie realizacji zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym

zgodnie z art. 17 ust. 1, ust.2 oraz zleconych na podstawie art. 18 ustawy o

pomocy społecznej,

- wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji kierownika przepisami

ustaw i wytycznymi Rady Gminy oraz Wójta Gminy Janowiec Kościelny ,

- organizowanie wszelkiego rodzaju zakupu dla GOPS w oparciu o przepisy ustawy

o zamówieniach publicznych,

- nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy, dbałość o powierzone GOPS

pomieszczenia, sprzęt i wyposażenia biurowe oraz materiały,

- przydzielanie pracownikom socjalnym rejonów opiekuńczych,

- przygotowanie odpowiedzi na skargi i postulaty mieszkańców,

- opracowanie rocznych planów finansowych,

- branie udziału w sesjach Rady oraz w Komisji Rady właściwych ze względu na

przedmiot posiedzenia,

- rzetelne i terminowe opracowywanie materiałów przeznaczonych do rozpatrzenia

przez Radę Gminy i jej organy,

- opracowywanie projektów uchwał, wykonywanie uchwał Rady Gminy w zakresie

pomocy społecznej,

- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.

 

§ 8.

1. Główny księgowy realizuje zadania Ośrodka w zakresie :

- racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi przeznaczonymi na

wykonanie zadań realizowanych przez Ośrodek,

- racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi przeznaczonymi na

utrzymanie Ośrodka,

- prowadzenie księgowości,

- prowadzenie ewidencji składników majątkowych oraz spraw inwentaryzacyjnych,

- sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,

- zapewnienie i prawidłowość sprawozdań finansowych,

- kompletowanie dokumentów i przygotowywanie decyzji na dodatki mieszkaniowe,

 

2. W razie nieobecności głównego księgowego jego obowiązki wykonuje pracownik

Ośrodka wyznaczony przez Kierownika .

 

§ 9.

Do zadań pracownika na stanowisku świadczeń rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego należy:

• kompletowanie dokumentów i przygotowywanie decyzji na świadczenia rodzinne i fundusz alimentacyjny,

• prowadzenie postępowania w sprawie ustalenia nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych lub alimentacyjnych,

• prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych,

• przeprowadzanie wywiadów środowiskowych wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych,

• przeprowadzanie wywiadów środowiskowych wynikających z ustawy o pomocy uprawnionych do alimentacji,

• aktywizowanie zawodowe dłużników alimentacyjnych,

• zastępowanie, głównej księgowej w sprawach dodatków mieszkaniowych.

 

§ 10.

1. Do zadań pracowników socjalnych należy:

1) praca socjalna,

2) analiza i ocena zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy

społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń ,

3) informowanie, udzielanie wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania

spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie

rozwiązywać problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej, skuteczne

posługiwanie się przepisami prawa w realizacji zadań,

4) pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa

dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez

właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizcje pozarządowe,

oraz wspieranie w uzyskaniu pomocy ,

5) udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej ,

6) pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w

zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk

społecznych,

7) współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i

ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie

skutków ubóstwa ,

8) inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację

życiową oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące

poprawie sytuacji takich osób i rodzin ,

9) współuczestniczenie w inspirowaniu , opracowaniu , wdrożeniu oraz rozwijaniu

regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na

podniesienie jakości życia ,

10) inne zadania wynikające z zakresu czynności .

§ 11.

Opiekunki w środowisku domowym, sprawują dzienną opiekę w domu chorego. Opiekunka zobowiazana jest do wykonywania (stosownie do potrzeb):

• czynności pielęgnacyjnych,

• czynności gospodarczych,

• w miarę możliwości organizuje czas wolny podopiecznego.

 

§ 12.

Sprzątaczka dba o czystość i porządek w pomieszczeniach Ośrodka.

 

§ 13.

 

ORGANIZACJA PRZYJMOWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW KIEROWANYCH DO OŚRODKA .

 

1. Kierownik GOPS przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków codziennie w

godzinach pracy od 8:00 do 15:00 w miarę posiadanego wolnego czasu,

2. Przedmiotem skargi może być w szczególności zaniedbanie lub nienależyte

wykonanie, zadań przez pracowników Ośrodka, natomiast przedmiotem wniosku

sprawy ulepszenia organizacji, wzmocnienia praworządności, usprawniania prac i

zapobiegania nadużyciom, ochrona własności społecznej, lepsze zaspokajanie

potrzeb ludności.

3. Postępowanie w sprawach skarg i wniosków normuje kodeks postępowania

administracyjnego oraz przepisy szczególne.

4. Rejestr skarg i wniosków prowadzi Kierownik.

5. Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje Kierownik. W przypadku zajęcia

negatywnego stanowiska odpowiedź musi zawierać wyczerpujące uzasadnienie

faktyczne i prawne.

 

§ 14.

 

CZAS PRACY

 

1. Pracownicy na stanowiskach urzędniczych przyjmują interesantów w każdy

roboczy dzień tygodnia w godzinach od 7:15 do 15:15 .

2. Pracownicy socjalni przyjmują interesantów w każdy roboczy dzień tygodnia w

godzinach urzędowania - w czasie pobytu w Ośrodku .

3. Szczegółowe informacje dotyczące pracy pracowników socjalnych oraz pełnienia

zastępstw podczas nieobecności jednego z nich zawarte są na tablicy

informacyjnej GOPS.

 

ROZDZIAŁ II

 

§ 15.

 

TRYB PROWADZENIA KONTROLI WEWNĘTRZNYCH

 

Kontrolę w Ośrodku sprawuje Kierownik .

 

 

 

 

§ 16.

 

Kontrole wewnętrzne polegają na sprawdzaniu prawidłowości w stosunku przepisów KPA obowiązujących przepisów prawa, udzielania wskazówek w tym zakresie, a w szczególności :

- prawidłowości załatwiania spraw interesantów ,

- terminowości załatwiania spraw ,

- prawidłowości obiegu spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną ,

- kontrola wydatków oraz gospodarowanie środkami publicznymi odbywa się

według zasad określonych Zarządzeniem Kierownika GOPS Nr 3/2002 z dnia 06

stycznia 2002r. w sprawie ustalenia zasad procedury kontroli wydatków oraz

gospodarowanie środkami, publicznymi pod względem legalności, celowości i

gospodarności w GOPS w Janowcu Kościelnym,

- prawidłowości prowadzenia spisów spraw i rejestrów spraw ,

- prawidłowego stosowania przepisów ,

- przestrzegania zasad zachowania i dyscypliny pracy .

 

§ 17.

Z przeprowadzonych kontroli sporządza się protokoły .

 

ROZDZIAŁ III

 

FUNKCJONOWANIE OŚRODKA

 

§ 18.

Do wyłącznych kompetencji Kierownika Ośrodka należy:

1. Wydawanie zarządzeń regulujących pracę Ośrodka,

2. Wydanie decyzji dotyczących przyznawania świadczeń z Ośrodka,

3. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Ośrodka.

 

§ 19.

W razie nieobecności Kierownika jego obowiązki pełni wyznaczony przez Kierownika pracownik .

 

§ 20.

Zakresy czynności pracowników ustala Kierownik Ośrodka .

 

 

ROZDZIAŁ IV

ZASADY PODPISYWANIA PISM I DECYZJI

§ 21.

Kierownik osobiście podpisuje :

- analizy, opracowania, programy i inne materiały kierowane do jednostek

nadrzędnych i instytucji,

- decyzje i pisma w sprawach indywidualnych,

- zarządzenia i decyzje wewnętrzne,

- pisma w sprawach osobistych i budżetowo-finansowych Ośrodka.

 

 

§ 22.

Kierownik może upoważnić pracowników do podpisywania korespondencji dotyczącej spraw pozostających w zakresie ich czynności z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do osobistej akceptacji Kierownika .

 

§ 23.

W dokumentach przedstawionych do podpisu kierownika Ośrodka powinna być zamieszczona adnotacja zawierająca nazwisko i stanowisko pracownika, który opracował dokument .

 

§ 24.

Pozostali pracownicy przygotowują pisma o charakterze przygotowawczym, techniczno-kancelaryjnym i inne nie stanowiące rozstrzygnięcia sprawy .

 

§ 25.

Przy podpisywaniu pism i decyzji należy stosować pieczęcie nagłówkowe i imienne.

 

§ 26.

Traci moc Regulamin organizacyjny Ośrodka z dnia 20 października 2004 roku.

 

§ 27

Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 lipca 2009 roku.