Znak: SP.271.1.2017
 

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/2017

 

 

Zamawiający:    Szkoła Podstawowa im. Zawiszy Czarnego w Waśniewie-Grabowie

Przedmiot zamówienia:    Zakup  wraz z dostawą oleju opałowego w ilości 10.000 litrów do ogrzewania Szkoły Podstawowej w Waśniewie-Grabowie

Kod CPV: 09.13.51.00-5 Oleje opałowe
Termin realizacji zamówienia:  od 15 lutego 2017 roku do 30 listopada 2017


Istotne warunki zamówienia:
1. Zakres zamówienia:

3.  Dostawa oleju opałowego będzie następowała sukcesywnie w okresie od 15.02.2017 r do 30.11.2017r po zgłoszeniu telefonicznym przez zamawiającego na 48 godzin przed realizacją dostawy.

4. Szczegółowe warunki zakupu oleju opałowego zawarto we wzorze umowy

(załącznik nr 4).

2.    Wymagane dokumenty jakie należy przedłożyć z ofertą (wg. załączników)
1)  formularz ofertowy (załącznik nr 1 )

2) oświadczenie składającego ofertę o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu                    (załącznik nr 2)

3) oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa (załącznik nr 3)

Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzoną w języku polskim na formularzu ofertowym, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem wraz z pozostałymi załącznikami należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej:
        1) Nazwa i adres zamawiającego:  Szkoła Podstawowa im. Zawiszy Czarnego w Waśniewie-Grabowie, 13-111 Janowiec Kościelny

        2) Nazwa i adres oferenta:...................................................................................................
3) Napis "Zapytanie ofertowe nr 1/2017 – zakup oleju opałowego do ogrzewania Szkoły Podstawowej w Waśniewie -Grabowie
Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 10.02.2017 roku do godz. 10.00
w sekretariacie Szkoły Podstawowej im. Zawiszy Czarnego w Waśniewie-Grabowie.

 Otwarcie ofert nastąpi 10.02.2017 roku o godzinie 10.10.

 

 

 

 

 

 

Ze względu na wartość zamówienia, nie przekraczającą 30 000 EURO, nie mają zastosowania w niniejszym postępowaniu przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych- art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2013r., poz.907 ze zm.)

 

Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Janowcu Kościelnym,

13-111 Janowiec Kościelny 61,

woj. warmińsko-mazurskie,

tel. 089 6262017,  fax 089 6262017

 e-mail:

www. Janowiec.schoolpage.pl

REGON: 510905309  NIP: 9840145509

 

 

Zadanie I - Różne produkty spożywcze (15800000-6)

Zadanie  II – Owoce i warzywa (15300000-1)

Zadanie  III – Mięso, wędliny, drób, ryby (15100000-9; 15220000-6)

Zadanie  IV – Produkty mączne (mrożone), warzywa mrożone (15851000-8; 15331170-9)                                     

5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania.

   Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w obrębie jednego zadania.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

7.  Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

 

 

 

„Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej przy Zespole Szkół im. Jana Pawła II     w Janowcu Kościelnym w okresie od 02.01.2017 roku do 31.12.2017 roku” z zaznaczeniem „Nie otwierać przed 29.12.2016 r. godz. 9:00”

 

 

5. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto- 100%

            1) Do obliczenia punktowego zamawiający zastosuje następujący wzór:

                                                  Najniższa cena ofertowa brutto

2) Wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza, tj. spełniająca warunki w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia – zawierająca najniższą cenę ofertową brutto za całość zamówienia.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie.

7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy

złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.

8. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 

 

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą,  po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 

 

                         

      Data, 16.12.2016r.                                                                                  Zatwierdzam:                  

DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ

                                                                                       W JANOWCU KOŚCIELNYM

 

 

 

 

 

Janowiec Kościelny, dnia 12.12.2016 r.

 

 

 

 

Znak sprawy:

GT.271.5.2016

 

 

 

Zamawiający: Gmina Janowiec Kościelny, 13-111 Janowiec Kościelny 62

 

zaprasza do złożenia ofert na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

 

1. Przedmiot zamówienia:

 

2. Termin realizacji zamówienia:

a)  4 miesiące od dnia podpisania umowy (w przypadku uzyskania zgody na odstąpienie od strategicznej oceny oddziaływania na środowisko);

b)  6 miesięcy od dnia podpisania umowy (w przypadku konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko).

 

3. Istotne warunki zamówienia:

            W ramach wykonania przedmiotu zamówienia określonego w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do:

1)    opracowania projektu „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Janowiec Kościelny na lata 2017-2020 z perspektywą do 2024 r.”, zgodnie z art. 17 ust.1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo Ochrony Środowiska (Dz. U. z 2016 r., poz. 672 ze zm.);

2)    wykonania prognozy oddziaływania programu ochrony środowiska po uzgodnieniu z właściwymi organami jej szczegółowego zakresu;

3)    przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Janowiec Kościelny na lata 2017-2020 z perspektywą do 2024” oraz przeprowadzenia oceny zgodnie z obowiązującymi przepisami, lub uzyskanie zgody Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego na odstąpienie od przeprowadzania przedmiotowej oceny;

4)    przeprowadzenia procedury udziału społeczeństwa, na zasadach i w trybie określonych w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko w postępowaniu, którego przedmiotem jest sporządzenie „Programu Ochrony Środowiska” oraz sporządzenie podsumowania z w/w procedury;

5) uzyskania pozytywnej opinii Zarządu Powiatu Nidzickiego dotyczącej projektu „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Janowiec Kościelny na lata 2017-2020 z perspektywą do 2024”;

6)    dokonania analizy wnoszonych do opracowania wniosków i uwag w czasie wyłożenia projektu „Programu ochrony środowiska dla Gmina Janowiec Kościelny na lata 2017-2020 z perspektywą do 2024” do publicznego wglądu;

7)    każdorazowego uzgadniania z Urzędem Gminy Janowiec Kościelny dokumentacji przekazywanych do innych organów;

8)    wykonania opracowań w 4 egz. papierowych oraz elektronicznych;

9)    w ramach realizacji zamówienia do Wykonawcy należy przygotowanie wszelkich dokumentów, w tym również wymaganych wniosków i pism do poszczególnych organów;

10)  zebrania informacji i dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia we własnym zakresie i na własny koszt;

11)  zaprezentowanie Programu Ochrony Środowiska na sesji Rady Gminy Janowiec Kościelny.

 

            Wykonawcy ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do udokumentowania doświadczenia. W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga przedstawienia dowodów potwierdzających należyte wykonanie co najmniej dwóch usług polegających na opracowaniu Programu Ochrony Środowiska wraz z prognozą oddziaływania na środowisko w okresie ostatnich 3 lat.

 

1)  Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty pośrednie i bezpośrednie związane z wykonaniem zamówienia;

2)  Wykonawca nie będzie miał prawa żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, gdy w chwili zawierania umowy nie można było prawidłowo przewidzieć i ocenić rozmiaru i kosztów prac;

3)  Cena oferty winna być liczona w walucie polskiej - do dwóch miejsc po przecinku;

4)  Ofertę cenową należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;

5)  Zamawiający oceniać będzie jedynie oferty kompletne, spełniające wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferty nie spełniające tych warunków zostaną odrzucone.

 

            Płatność po wykonaniu wszystkich zadań wymienionych w pkt. 3; w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego z odbioru wykonanej pracy.

 

1)  Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 19 grudnia 2016 r. do godziny 12.00 w formie pisemnej (osobiście albo listownie) na adres: Gmina Janowiec Kościelny, 13-111 Janowiec Kościelny 62;

2)  Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem: „Sporządzenie Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Janowiec Kościelny”.

 

 

 

Oferta powinna: być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP, zawierać czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.

            W przypadku, gdy Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę odmówi podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo, do podpisania umowy z Wykonawcą, którego Oferta będzie następna w kolejności.

 

1)   Wypełniony Formularz ofertowy Wykonawcy stanowiący załącznik nr 1;

2)   Wykaz wykonanych usług stanowi załącznik nr 2 wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie co najmniej dwóch usług polegających na opracowaniu programu ochrony środowiska wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

 

Mateusz Moszczyński, tel. 89 626 20 61, e-mail:

 

1) Formularz ofertowy Wykonawcy - załącznik Nr 1

2) Wzór Umowy - załącznik Nr 2