Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 20 ust. 1b ustawy o samorządzie gminnym: obrady rady gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Transmisja obrad dostępna jest na stronie – www.janowiec.com.pl .  Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy- http://bip.janowieckoscielny.warmia.mazury.pl/ . Wizerunek oraz wypowiedzi osób uczestniczących w obradach także będą transmitowane, utrwalane i publikowane w ww. miejscach. Z punktu widzenia ochrony danych osobowych podstawą do takiej publikacji jest art. 6 ust. 1 lit c RODO, czyli spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Celem podejmowania powyższych czynności jest zapewnienie dostępności i jawności działań podejmowanych przez radę.
W związku z wyżej opisanym przetwarzaniem przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, a także prawo do ograniczenia ich przetwarzania, przy czym realizacja tych praw musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa. Przysługuje Państwu także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wójt Gminy Janowiec Kościelny, jako administrator danych osobowych Wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych kierując zapytanie na adres Urząd Gminy Janowiec Kościelny,  Janowiec Kościelny 62, 13-111, Janowiec Kościelny lub mailowo na adres poczty elektronicznej