Referat Organizacyjny

Kierownikiem  Referatu  Organizacyjnego jest sekretarz gminy i  podlega bezpośrednio Wójtowi Gminy.

ST. INFORMATYK - PIOTR SZEMPLIŃSKI

SPRAWY OBYWATELSKIE - EWELINA MIERZEJEWSKA

STANOWISKO PRACY  DO SPRAW ORGANIZACYJNYCH - BARBARA SZATKOWSKA

STANOWISKO PRACY  DO SPRAW. OBSŁUGI RADY I PRZEDSIĘBIORCÓW - MONIKA ŁAWICKA

GONIEC - PAWEŁ GROCHALA

SPRZĄTACZKA - MAGDALENA MŁYŃSKA

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:

1. zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno – techniczne a w szczególności:

1)przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,

2)prowadzenie ewidencji korespondencji,

3)prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,

4)przygotowywanie pomieszczeń i obsługa – w tym protokołowanie – spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza,

5)prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,

6)nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,

7)prowadzenie archiwum zakładowego,

8)przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych Referatów.

9) .Administracyjno – gospodarcza obsługa Urzędu a w szczególności:

1)utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,

2)prowadzenie remontów i napraw oraz konserwacja inwentarza biurowego,

3)analiza kosztów funkcjonowania Urzędu,

4)zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,

5)prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,

6)prowadzenie gospodarki drukami i formularzami.

10 .Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno – techniczne a w szczególności:

1)przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów

2)przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje,

3)przekazywanie – za pośrednictwem Sekretariatu – korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,

4)przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,

5)podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta,

6)protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,

7)prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,

8)prowadzenie rejestru wniosków, zapytań  i interpelacji składanych przez radnych,

9)organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących radnymi.

11 .Wykonywanie obsługi prawnej Urzędu.

12.Prowadzenie spraw związanych z:

1)ewidencją przedsiębiorców,

2)zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych,

3)ustaleniem czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,

4)targami i targowiskami.

13. Sprawy obywatelskie dotyczące w szczególności:

1)ewidencji ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość,

2)postępowań cywilnych i karnych, w tym:

a) ustanawia pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczenia alimentacyjne oraz w sprawach o przysposobienie,

b) wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowaniu o zwolnienie z kosztów sądowych,

c) przyjmowania pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora,

d) udzielania informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji i opinii o wystawieniu na licytację,

e) przyjmowania obwieszczeń,

3)zgromadzeń,

4)zbiórek publicznych,

5)rejestracji przedpoborowych, poboru i wykonywania innych czynności wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczpospolitej Polskiej,

6)prowadzenie kancelarii tajnej Urzędu.

7.Sprawy związane z ochroną zdrowia, a w szczególności dotyczące:

1)tworzenia i utrzymania oraz przekształcania i likwidacji zakładów opieki zdrowotnej,

2)wychowania w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi,

3)zwalczania chorób zakaźnych.

8.Prowadzenie spraw związanych z bibliotekami m.in. spraw tworzenia, łączenia, przekształcania i znoszenia bibliotek, nadawania im statutów oraz zapewnienia bibliotekom właściwych warunków działania, prowadzenie spraw dotyczących zakładania, utrzymywania i nadzorowania bibliotek publicznych.

9.Prowadzenie spraw związanych z zadaniami Gminy jako organu prowadzącego szkoły i placówki oświatowe, a w szczególności spraw dotyczących:

1) zakładania, przekształcania i likwidowania gminnych jednostek oświatowych,

2) utrzymywania tych jednostek,

3) kształtowania sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,

4) zatwierdzania arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,

5) zapewniania dzieciom do lat 6 rocznego przygotowania przedszkolnego,

6) powierzania stanowisk kierowniczych w oświacie gminnej i odwoływania z tych stanowisk,

7) oceniania dyrektorów gminnych jednostek oświatowych,

8) zatrudniania dyrektorów tych jednostek jako pracowników – nauczycieli.

10.Sprawy związane z ochroną tajemnicy państwowej i służbowej a w szczególności:

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,

2) ochrona systemów i sieci informatycznych,

3) zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu,

4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,

5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,

6) opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,

7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych. 

Stanowisko pracy
zajmujące się obsługą Rady Gminy

Inspektor: Monika Ławicka
tel:(0-89) 626-24-44

Stanowsiko pracy  w części dotyczącej obsługu Rady Gminy   podlega bepośrednio Przewidniczącemu Rady Gminy.

Zadania stanowiska :

1)  Prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej Rady Gminy oraz jej komisji, szczególnie w zakresie:
a.     organizacyjnego przygotowania sesji Rady Gminy oraz posiedzeń komisji,
b.     opracowania materiałów z obrad sesji Rady Gminy i posiedzeń komisji,
c.      przekazywanie do wykonania i wiadomości właściwym jednostkom organizacyjnym i osobom uchwał , zaleceń i wniosków podjętych na sesjach przez Radę Gminy i na posiedzeniach komisji.
d.     prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy, rejestru uchwał i wniosków oraz z rejestru interpelacji i wniosków zgłoszonych przez radnych.
2)    Przekazywanie radnym i członkom komisji spoza rady materiałów będących przedmiotem obrad sesji i posiedzeń komisji.
3)    Przekazywanie uchwał Rady Gminy Wojewodzie Warmińsko - Mazurskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej  zgodnie  ustawą o samorządzie gminnym.
4)    Prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej przewodniczącego Rady Gminy i jego zastępcy.
5)    Organizowanie obsługi narad zwołanych przez przewodniczącego Rady Gminy.
6) Organizowanie obsługi narad i posiedzeń zwoływanych przez Przewodniczących Komisji Rady.
7) Ogłaszanie (plakatowanie) przepisów gminnych wydanych przez Radę Gminy i Wójta.